vedtekter

§ 1  Formål

          Trondhjems skiklub, stiftet 27. januar 1884, er tilsluttet Norges idrettsforbund

gjennom Norges Skiforbund og Sør-Trøndelag idrettskrets.
 § 2  Medlemsskap
Medlemmer av klubben er:
a) Æresmedlemmer valg av Generalforsamlingen etter innstilling  av styret.
b) Livsvarige medlemmer.
c) Medlemmer som har betalt kontingent.
Medlemmenes kontingent fastsettes årlig av Generalforsamlingen.  Familier, enkeltpersoner og bedrifter kan tegne medlemsskap. Medlem som ikke er skriftlig utmeldt innen april måneds utgang, anses som medlem for det følgende år. Den som skylder kontingent for ett år, kan strykes som medlem, uten at klubbens krav på kontingent derved bortfaller.

Bymarkveteranene og medlemmer som fyller 70 år og som har vært betalende medlemmer i minst 10 år, kan innvilges vederlagsfritt livsvarig medlemsskap av styret. Livsvarige medlemsskap kan gis begrensende fordeler i forhold til betalende medlemmer.
§ 3 Styret
Skiklubbens anliggende ledes av et styre som består av formann og 6 andre medlemmer, samt to varamenn.  Formann velges hvert år av Generalforsamlingen ved særskilt valg.
De øvrige styremedlemmers ordinære funksjonstid er 2 år.  Hvert år fratrer de 3 styremedlemmer som har fungert lengst.  I tilfelle flere har fungert like lenge, foretas loddtrekning.
Varamedlemmene velges for 1 år av gangen.  De fratrende kan unnslå seg gjenvalg i de følgende 2 år.  Styret velger innen sin midte nestformann, og fordeler for øvrig styrets funksjoner mellom styremedlemmene.  Styret velger representanter til Idretts- og Skikretsting. Styremøter, herunder føres forhandlingsprotokoll, sammenkalles av den til enhver tid fungerende formann.  Når det forlanges av minst 3 styremedlemmer, er den fungerende formann pliktig til å innkalle til styremøte med høyst 3 dagers frist.  Styret er beslutningsdyktig når minst 5 styremedlemmer er tilstede.  Styret har å ivareta klubbens interesser, påse overholdelse av lovene og reglementer og disponerer klubbens midler. Nybygg kan settes i gang og lån opptas med styrets avgjørelse for beløp inntil kr 100.000,-.  Representantskap kan gi styret fullmakt til å oppta lån, benytte beløp eller igangsette tiltak for inntil kr 250.000,-.  Anvendelse av beløp eller inngåelse av forpliktelser over kr 250.000,- skal ha Generalforsamlingens samtykke.  Styret har ansettelsesmyndighet og bestemmer instruks og lønn.
§ 4  Representantskap
Generalforsamlingen velger et Representantskap bestående av 20 medlemmer.  Medlemmene velges for 2 år slik at halvparten trer ut hvert år. Representantskapet ledes av en ordfører som velges av Generalforsamlingen.  Representantskapet skal gjennomgå regnskaper på grunnlag av revisors innberetning og avgi innstilling overfor Generalforsamlingen.

Representantskapet foreslår budsjett og kontingent.  Styret skal forelegge saker av større viktighet for Representantskapet til uttalelse.
§ 5  Revisjon
To valgte revisorer skal revidere regnskapet minst en gang årlig.  Revisjonen skal være både kritisk og tallmessig.  Likeså skal revisjonen en gang årlig, innen april måneds utgang, foreta opptelling og kontroll over inventar og maskiner tilhørende Trondhjems Skiklub.  Egen protokoll herover skal føres.  Regnskapsåret regnes fra 1. januar til 31. desember.
§ 6 Generalforsamling
Ordinær Generalforsamling holdes hvert år i mars/mai måned.  Medlemmene innkalles med minst en måneds varsel.  Samtidig skal trykt årsberetning og forhandlingsprogram legges ut for avhenting på Skistua og et sentralt sted i Trondheim by,

I Generalforsamlingen, hvor forhandlingsprotokoll føres, behandles: 
a) Styrets årsberetning            
b) Revidert regnskap
c) Innkomne forslag
d) Valg av formann, styremedlemmer med varamenn, 2 revisorer og 3 medlemmer til valgkomité, som skal forelegge Generalforsamlingen forslag på klubbens tillitsmenn.

Skiinstruktørene og Bymarkveteranene har rett til å ha ett medlem i Skiklubbens styre med vararepresentant. Valg skal foretas skriftlig dersom det foreligger flere forslag, eller det fremmes krav om det.  Hvis en formannskandidat ikke oppnår flertall av de avgitte stemmer, foretas en ny avstemning menn de 2 kandidater som har oppnådd størst stemmetall. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. Forslag som ønskes behandlet av Generalforsamlingen må være innkommet til styret innen 1. august.
Til forandring av lovene kreves minst 2/3 stemmeflertall av de avgitte stemmer.  Andre saker avgjøres med alminnelig stemmeflertall.  I tilfelle stemmelikhet, gjør formannens stemme utslaget.  Generalforsamlingen er vedtaksfør når det møter et antall representanter/medlemmer som minst tilsvarer antallet tillitsvalgte.  Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. Stemmeberettiget er kun medlemmer over 15 år, som har stått i klubben i minst ½ år og som har betalt sin årskontingent.  Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
§ 7 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling som innkalles med minst 14 dagers varsel, holdes:
a) Når styret finner det nødvendig, eller
b) Når det forlanges av minst 50 stemmeberettigede medledemmer.
§ 8 Habilitet, forholdet til NIF, eksklusjon m.v.

For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIF’s inhabilitetsregler.
Reglene i NIF’s lov kapittel 1, 2 5, 11, 12, og 13 gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i lagets egen lov.
Medlemmer som forser seg mot god orden og sømmelighet på Skistua eller på annen måte skader klubbens interesser, kan styret ekskludere av Trondhjems skiklub.

For alle straffesaker gjelder NIF’s lov kapittel 11.
§ 9 Oppløsning

Oppløsning av laget kan bare behandles på Ordinært årsmøte.  Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.  For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget.  Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr § 6.

Dens midler skal i tilfelle anvendes til fordel for skiidrettens fremme i Trondheim.